Durchlaufhistorie
Jede Ausführung eines Flows heißt Ausführung. Der Reiter Verlauf im Flow zeigt die vergangenen.
Die Liste
Überschrift: Vorherige Ausführungen.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Startzeit | Wann die Ausführung begann |
| Seit Start | Vergangene Zeit, relativ |
| Dauer | Wie lange sie lief |
| Schritte | Anzahl ausgeführter Schritte |
| Status | Ergebnis |
Über Öffnen sehen Sie eine Ausführung im Detail, über Aktualisieren laden Sie die Liste neu.
Zeitangaben erscheinen relativ: Gerade eben, vor {n} Minuten, vor {n} Stunden, vor {n} Tagen. Ist kein Zeitpunkt bekannt: Datum unbekannt.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Fertig / Abgeschlossen | Vollständig durchgelaufen |
| Fehler / Fehlgeschlagen | Abgebrochen |
| In Bearbeitung | Läuft gerade |
| Wartet | Wartet auf ein Ereignis |
| Erstellt | Angelegt, noch nicht gestartet |
| Testausführung | Ein Testlauf, kein echter Durchlauf |
„Wartet" ist meist kein Problem
Dieser Status tritt planmäßig auf, wenn ein Flow auf etwas wartet — auf eine Seite, die noch niemand abgesendet hat, oder auf das Ende eines Warten-Schritts.
Stapeln sich allerdings wartende Ausführungen, prüfen Sie, ob die zugehörigen Links tatsächlich bei den richtigen Personen angekommen sind.
Eine Ausführung ansehen
Beim Öffnen zeigt der Editor die Daten dieses Laufs statt des leeren Bauplans:
Anzeige vorheriger Ausführungen
Dies sind Daten eines vorherigen Flow-Ausführungen. Sie wurden automatisch geladen, um Ihnen das Verhalten des Flows zu verdeutlichen.
Angezeigt werden Ausgeführt am, Geladen am, Status und Schritte.
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Andere auswählen | Wechselt zu einer anderen Ausführung |
| Entfernen | Verlässt die Datenansicht |
Der Auswahldialog heißt Ausführung auswählen; ohne Daten erscheint Keine Ausführungen gefunden.
Der Editor zeigt echte Werte
Im Verlaufsmodus sehen Sie an jedem Schritt, was tatsächlich durchgelaufen ist — nicht die Konfiguration. Das ist der schnellste Weg zu verstehen, warum ein Flow sich so verhalten hat.
Fehler nachvollziehen
An jedem Schritt:
| Aktion | Zeigt |
|---|---|
| Details anzeigen | Ein- und Ausgabedaten des Schritts |
| Fehlerdetails anzeigen | Die Fehlermeldung |
Ein bewährtes Vorgehen:
- Wo bricht es ab? Die Spalte Schritte zeigt, wie weit der Flow kam.
- Was kam an? Am letzten erfolgreichen Schritt die Ausgabe prüfen.
- Was wurde erwartet? Häufig passt ein Format nicht.
- Korrigieren und wiederholen über Erneut starten — gleiche Eingabe, geänderte Konfiguration.
Was Endanwender sehen
Scheitert ein Flow, während jemand eine Seite bearbeitet, erscheint dort:
Dieser Prozessschritt konnte nicht geladen werden
Der aktuelle Schritt konnte aufgrund einer fehlerhaften Konfiguration oder eines ungültigen Werts nicht ausgeführt werden.
Bitte wenden Sie sich an den Verantwortlichen für diesen Prozess oder den Administrator Ihrer Organisation.
Diese Meldung ist Ihr Stichwort
Meldet jemand diesen Text, gehen Sie in den Verlauf des betreffenden Flows. Die fehlgeschlagene Ausführung steht dort ganz oben — mit dem Schritt, an dem es scheiterte.
Benachrichtigung bei Fehlern
Scheitert eine Ausführung, verschickt ApptiveGrid eine E-Mail. Der Betreff nennt den Flow, der Text enthält Flow-Name, Space-Name und die Fehlermeldung des Schritts, an dem es abbrach.
Empfänger sind alle Personen mit der Rolle Managen im Space sowie der Eigentümer des Flows.
Es gibt die Mail in zwei Ausführungen — der Text sagt Ihnen, welcher Fall vorliegt:
| Der Text sagt … | Bedeutung |
|---|---|
| Ein Fehler ist aufgetreten, prüfen Sie die Details | Einzelner Fehlschlag, der Flow läuft weiter |
| Der Flow wurde gestoppt und erfordert Ihre Aufmerksamkeit | Der Flow ist ausgeschaltet und läuft erst nach dem Einschalten wieder |
Dreimal derselbe Fehler schaltet den Flow aus
Scheitern die letzten drei Ausführungen mit der identischen Fehlermeldung, schaltet ApptiveGrid den Flow aus — der Schalter springt auf aus. Danach löst kein Ereignis mehr eine Ausführung aus, bis Sie ihn von Hand wieder einschalten.
Genau diese Mail ist Ihr Stichwort: Beheben Sie die Ursache, bevor Sie wieder einschalten — sonst sind nach drei weiteren Ereignissen dieselben drei Fehlschläge beisammen und der Flow geht erneut aus.
Eine erfolgreiche Ausführung oder ein Fehler mit anderer Meldung dazwischen setzt die Zählung zurück. Ein Flow, der jedes zweite Mal scheitert, läuft also weiter — und meldet sich weiter per Mail.
Wer die Mail nicht bekommt
Personen mit Bearbeiten oder Ansehen erhalten keine Fehlermeldung, auch wenn sie am Flow mitgebaut haben. Wer für einen produktiven Flow verantwortlich ist, braucht die Rolle Managen — sonst darf diese Person den Flow anschließend auch nicht wieder einschalten.
Ein überschrittenes Kontingent — etwa die im Tarif enthaltene Zahl an Flow-Schritten — schaltet den Flow sofort aus, ohne die drei Versuche abzuwarten.
Regelmäßig hineinsehen
Sehen Sie bei produktiven Flows trotzdem regelmäßig in den Verlauf — besonders in den ersten Tagen nach einer Änderung. Nicht jeder unerwünschte Verlauf ist ein Fehler: Ein Flow, der zu oft oder mit falschen Werten durchläuft, gilt technisch als erfolgreich und löst keine Mail aus.
Zu viele Ausführungen sind auch ein Befund
Wächst die Liste schneller als erwartet, stimmt meist der Auslöser nicht:
- Eintrag wurde geändert ohne Feldbedingung startet bei jeder Kleinigkeit
- Eine Aktion, die in das auslösende Grid schreibt, startet den Flow erneut
- Ein CSV-Import löst je Zeile einmal aus