Ansichten und Auswertungen einbetten
Diese Blöcke bringen Daten aus Ihren Grids auf die Seite — als Tabelle, als Kennzahl oder als Diagramm.
Grid Ansicht
Bettet eine bestehende Ansicht ein. Der wichtigste Block für Portale.
Auswahl über Legen Sie die Grid Ansicht fest → Ansicht auswählen.
Einstellungen
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Volle Breite anzeigen | Über die gesamte Seitenbreite |
| Suche anzeigen | Suchfeld für Besucher |
| Filter anzeigen | Filter für Besucher |
| CSV-Download anzeigen | Export für Besucher |
| Einträge nur lesbar | Verhindert Bearbeitung |
| Detailansicht nicht öffnen | Klick auf eine Zeile öffnet nichts |
| Titel ausblenden | Blendet den Ansichtstitel aus |
| Button Farbe | Farbe der Bedienelemente |
Für ein reines Anzeige-Portal beide Schalter setzen
Einträge nur lesbar allein genügt nicht — Besucher gelangen weiterhin in die Detailansicht eines Eintrags und sehen dort alle Felder, auch die in der Ansicht ausgeblendeten.
Setzen Sie zusätzlich Detailansicht nicht öffnen.
CSV-Download bewusst freigeben
Ist CSV-Download anzeigen aktiv, können Besucher den gesamten sichtbaren Datenbestand herunterladen — nicht nur ansehen. Bei personenbezogenen Daten sollte das ausgeschaltet bleiben.
Eigene Ansicht fürs Portal
Betten Sie nicht Ihre Arbeitsansicht ein. Legen Sie eine Kopie an, blenden Sie interne Spalten aus und filtern Sie auf das Freizugebende. So ändert sich das Portal nicht versehentlich mit, wenn Sie intern etwas anpassen.
Zähler
Zähle die Anzahl der Einträge in einer Ansicht
Zeigt eine einzelne Zahl. Die Grundlage ist eine Ansicht — deren Filter bestimmt, was gezählt wird.
Filter macht die Kennzahl
Ein Zähler auf einer ungefilterten Ansicht zeigt nur „wie viele Einträge gibt es". Interessant wird er mit Filter: „offene Anfragen", „überfällige Aufgaben", „Neuzugänge diesen Monat".
Legen Sie je Kennzahl eine eigene, entsprechend gefilterte Ansicht an.
Summenkarte
Summiert die Werte einer numerischen Spalte in einer Ansicht
Einstellung: Zu summierende Spalte.
Meldungen:
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Diese Ansicht hat keine summierbaren numerischen Spalten | Es fehlt eine Spalte vom Typ Zahl, Kommazahl oder Währung — oder sie ist in der Ansicht ausgeblendet |
| Diese Ansicht hat mehr als {maxRows} Zeilen. Die Summe umfasst nur die ersten {maxRows} Zeilen. | Die Summe ist unvollständig |
Bei großen Ansichten ist die Summe unvollständig
Ab einer bestimmten Zeilenzahl summiert der Block nur den Anfang der Ansicht — und zeigt trotzdem eine Zahl an.
Für belastbare Gesamtsummen nehmen Sie stattdessen eine Gruppierung mit Aggregat oder ein Feld vom Typ Summe berechnen.
Donut-Diagramm
Zeigt die Verteilung der Werte einer Einzelauswahl-Spalte
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Einzelauswahl | Die auszuwertende Spalte |
| Legende anzeigen | Beschriftung der Segmente |
| Titel ändern | Eigener Diagrammtitel |
Beim Titel gilt: Überschreiben Sie den Diagrammtitel. Leer lassen, um den Spaltennamen zu verwenden.
Werte außerhalb der Optionen erscheinen als Sonstige.
Ohne passende Spalte: Diese Ansicht hat keine Spalte vom Typ Einzelauswahl.
Nur für Einzelauswahl
Mehrfachauswahl, Text und Zahlen funktionieren nicht. Wollen Sie etwas anderes auswerten, legen Sie eine Einzelauswahl-Spalte an, die die gewünschte Kategorisierung abbildet.
Terminprognose
Vergleicht geplante Termine mit aktuellen und früheren Schätzungen
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Meilensteine | Spalte mit den Bezeichnungen |
| letzte Schätzung | Spalte mit dem aktuellen Stand |
Die Darstellung unterscheidet Plan und aktuelle Schätzung. Ohne Angabe heißen Einträge Meilenstein.
Meldungen: Diese Ansicht enthält keine Datumsspalten, Diese Ansicht enthält keine Zeilen, Es wurden keine gültigen Datumswerte gefunden. Auch hier gilt eine Zeilenbegrenzung.
Grid Liste
Erstelle eine Liste basierend auf Einträgen aus einem Grid
Anders als die Grid-Ansicht gestalten Sie hier das Aussehen jedes Listeneintrags selbst: Sie wählen ein Grid (Grid auswählen) und bauen einen Vorlagenblock, der je Eintrag wiederholt wird (Listen-Element bearbeiten).
Wenn eine Tabelle nicht passt
Für Portale, die keine Tabellenoptik haben sollen — Stellenanzeigen, Veranstaltungen, Produktlisten — ist dieser Block die Alternative. Sie können Bilder, Überschriften und Buttons frei anordnen.
Der Aufbau dauert länger als bei der Grid-Ansicht — dafür bestimmen Sie die Gestaltung vollständig selbst. Für rein interne Übersichten ist die Grid-Ansicht meist der schnellere Weg.
Button und QR Code
Beide verweisen auf ein Formular oder einen Flow.
Button
| Einstellung | Auswahl |
|---|---|
| Link | Das Ziel — Link auswählen |
| Öffnen | Auf dieser Seite öffnen / In neuem Tab öffnen |
| Nach dem Absenden | Formular offen lassen / Nach 3 Sekunden schließen / Nach 5 Sekunden schließen |
| Button Titel ändern | Beschriftung |
| Formular vorausfüllen | Werte vorbelegen |
„Auf dieser Seite öffnen" wirkt integrierter
Das Formular erscheint dann im Portal selbst statt in einem neuen Tab. In Verbindung mit Nach 3 Sekunden schließen entsteht ein runder Ablauf: Button klicken, ausfüllen, absenden, zurück zur Seite.
QR Code
Dasselbe Ziel als QR-Code — für Aushänge und gedrucktes Material.
Ein Dashboard zusammensetzen
Vertikales Layout
├── Überschrift 1 „Auftragslage"
├── Horizontales Layout (Wrap Content)
│ ├── Zähler Ansicht „offene Aufträge"
│ ├── Summenkarte Ansicht „offene Aufträge", Spalte Betrag
│ └── Donut-Diagramm Ansicht „alle Aufträge", Spalte Status
└── Grid Ansicht Ansicht „offene Aufträge"Je Kennzahl eine Ansicht
Jeder Auswertungsblock bezieht sich auf eine Ansicht. Für vier Kennzahlen brauchen Sie also gegebenenfalls vier unterschiedlich gefilterte Ansichten. Benennen Sie sie sprechend — sonst wird das Dashboard später schwer zu pflegen.