Flow per Button aus einem Eintrag starten
Ein Feld vom Typ Interne Verknüpfung kann statt auf ein Grid, ein Formular oder eine Seite auch auf einen Link verweisen — den Freigabelink eines Formulars oder den Start-Link eines Flows. Ein solcher Wert wird nicht als Text, sondern als Button angezeigt. Klickt jemand darauf, öffnet sich das Ziel und erfährt dabei, von welchem Eintrag der Klick ausging.
Das unterscheidet diesen Weg von einem einfachen Weblink-Feld: Ein Weblink öffnet nur die gespeicherte Adresse. Der Button aus einer Internen Verknüpfung übergibt zusätzlich den Bezug zum Eintrag.
Voraussetzung
Ein Flow mit dem Auslöser Seite anzeigen. Dieser Auslöser stellt den Start-Link bereit, auf den das Feld verweisen kann.
→ Trigger
Auch für Formulare
Genauso funktioniert es mit dem Freigabelink eines Formulars. Der Button ist dann nicht auf Flows beschränkt.
Einrichten
- Legen Sie im Grid ein Feld vom Typ Interne Verknüpfung an.
- Prüfen Sie in den Feldeinstellungen, dass unter den zulässigen Zieltypen Link aktiviert ist. Standardmäßig ist er es.
- Öffnen Sie das Feld in der gewünschten Zeile und wählen Sie aus der Liste den Start-Link des Flows (oder den Freigabelink des Formulars) aus.
Die Zelle zeigt jetzt einen Button statt eines Textwerts.
Was beim Klick übergeben wird
ApptiveGrid öffnet das Ziel in einem Overlay und hängt an dessen Adresse zwei Parameter an:
| Parameter | Inhalt |
|---|---|
entityUri | die vollständige Adresse des Eintrags |
entityId | die ID des Eintrags |
Damit kann das Ziel — ein Flow oder ein Formular — auf genau diesen Eintrag Bezug nehmen, statt kontextlos zu starten.
Kein Ersatz für vorausgefüllte Werte
entityUri und entityId identifizieren den Eintrag, sie füllen keine Felder aus. Sollen konkrete Werte im Ziel bereits ausgefüllt sein, kombinieren Sie das mit vorausgefüllten Links beim Formular bzw. mit einem Schritt, der die ID im Flow nachschlägt.
Typische Anwendungen
| Anwendung | Ablauf |
|---|---|
| Freigabeprozess anstoßen | Button „Freigeben" auf dem Eintrag startet einen Flow, der den Status setzt |
| Folgeaktion für genau diese Zeile | Ein Flow verarbeitet, aktualisiert oder verschickt etwas bezogen auf den Eintrag |
| Geführten Prozess mit Bezug zum Datensatz starten | Der Flow beginnt mit einer Seite, die weiß, von welchem Eintrag sie aufgerufen wurde |
Auch in geteilten Ansichten
Der Button erscheint ebenso in einer geteilten Ansicht. Damit können auch Personen ohne ApptiveGrid-Konto eine Aktion zu einem bestimmten Eintrag auslösen — etwa eine externe Person, die eine Anfrage bestätigt.
Zugriff auf die Ansicht ist nicht gleich Zugriff auf den Flow
Wer den Button sieht, kann ihn klicken. Prüfen Sie, ob der ausgelöste Flow selbst noch einmal absichern muss, wer die dahinterliegende Aktion tatsächlich ausführen darf.